为让学生干部们熟悉公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化,提高日常公文写作能力,近日，广西师范大学数学与统计学院分团委于文科楼四区204教室举行公文培训会。学院相关负责人，学院分团委成员参加了此次培训。

在培训开始前，代猛先向大家提出怎样才能成为一名优秀的团学干部的问题活跃现场的氛围，接着公文培训正式拉开序幕。此次公文培训，代猛主要围绕公文写作格式与注意事项、易错典例以及学生常见公文三个部分进行详细讲解，并对公文写作的主旨、普适方法、原则进行了简单的介绍。公文的写作原则主要有合乎法规、实事求是、主题突出等六原则。公文写作普适方法主要有确定主题、确定正文框架、组织材料等六步法。随后，在讲解公文写作的注意事项时，代猛首先向大家系统、详细地讲解公文的标准格式，并以策划书中的常见错误为例，如落款格式错误,语句错误、各类数字编号弄混等问题,并重点强调了所有公文涉及到单位的名称均要全称问题,如“共青团广西师范大学数学与统计学院委员会”，同时在讲解过程中穿插有实际操作指导与处理技巧指导，使大家对公文处理规范要求有了全面、准确的认识和理解。

学生干部积极回答问题

其次，代猛列举了策划书、新闻稿、总结书等12种学生常见公文，并将它们进行对比，并结合具体样例向大家展示不同公文的写作方法，同时强调在此过程中不容忽视的细节和规范，使授课内容更加直观易懂。其中，在讲解策划书的写作时，他详细讲解了策划书的具体格式以及大型活动策划书与小型活动策划书在撰写中的具体区别。在讲解的整个过程中,代猛与台下听众互动,解答听众的疑惑。其中一位成员问到，策划书中的哪些内容需要首行缩进的问题时，代猛详细回答了这位成员的问题。他说道，属于正文内容的部分都需首行缩进同时也要注意格式方面的问题。最后，此次培训在全体合影留念中圆满落幕。

此次讲座加深了学生干部对公文写作的认识，有利于提升学生干部的工作能力，助力他们成长为高素质的学生骨干，从而促进广西师范大学数学与统计学院团学骨干队伍建设，提升为学院师生服务的能力和水平。希望学生干部们能在今后的学习、工作中活学活用，用实践加深对此次培训内容的理解。

全体成员合影留念

(广西师范大学数学与统计学院分团委 文／覃艳阑 粟荔 摄／新媒体宣传中心)